보고회에서는 공개행사의 최종 연출을 포함해 안전, 의료, 교통 등 각 추진반의 준비 상황을 점검했다. 무대 구성, 관람석 배치, 선수단 입장 대열 등 세부적인 사항까지 꼼꼼하게 논의하며, 대회 당일 원활한 진행을 위한 구체적인 계획을 확정했다.
선수단과 관람객의 안전을 최우선으로 고려해 개회식장과 경기장 내외부 시설물, 관람석 상태, 소방 안전을 철저히 점검했다. 또한, 응급의료 인력과 안전요원을 배치하고 교통 통제와 주차 관리 대책도 마련했다.
이번 대축전에서는 박정희체육관 주변에 체험 부스와 구미시 홍보부스가 운영된다. 체험 부스는 한궁, 슐런, 문방구 뽑기 등 4가지 프로그램을 준비해 다양한 체험 기회를 제공하며, 모든 체험을 완료한 참가자에게는 2천 원권 구미사랑상품권이 지급된다.
구미시 홍보부스를 6곳 이상 방문한 참여자에게도 2천 원권 구미사랑상품권이 주어지며, 이는 구미시 농특산물과 소상공인 제품 구매에 사용할 수 있어 지역 경제 활성화에 기여할 것으로 기대된다.